各種証明書の発行について

卒業後、進学・就職・資格取得などで各種証明書が必要となった際に各種証明書を発行いたします。

各種証明書は１通につき400円の発行手数料がかかります。

窓口での支払いはキャッシュレス決済のみとなり、原則として現金でのお支払いは受付できません。

（埼玉県収入証紙制度廃止に伴い、これまで証紙をご利用いただいていた手続きについては、令和６年

１月よりキャッシュレス決済となりました。）

電子マネー等、身近なキャッシュレス手段のご用意をお願いいたします。

※領収書の発行はできません。ご利用明細書（レシート）の発行のみとなります。

※窓口では電子マネーのチャージはできませんので、事前にチャージをお願いいたします。

※電子申請の電子納付を選択した場合はクレジットカード・インターネットバンキング・ATMで発行

手数料を納付することができます。

 ①対象となる証明書

※上記の発行所要日数は、発行手続きにかかる日数（時間）であり、郵送や電子申請システムでの

手続き等の日数は含まれておりません。

※調査書は有効期限が定められている場合がありますので、ご確認のうえ、日数に余裕を持って申請

してください。

※ 英文の各種証明書発行を希望する場合は、通常よりも発行所要日数がかかります。

　詳細は、電話(0494‐22‐3606)等でお問い合わせください。

②発行できない対象の方

発行可能年数を経過した証明書については、各証明書とも「発行ができない旨を証明する証明書」を

発行いたしますので、ご相談ください。

「発行ができない旨を証明する証明書」は発行手数料がかかりません。

③申請の方法

下記「④証明書の受領方法」と併せてお読みください。

(1)窓口申請

証明書交付願[syoumeisyokouhunegai .pdf]を事務室に提出してください。証明書交付願は印刷した

ものが事務室にありますので、直接窓口でご記入いただくことも可能です。

(2)電話による予約

証明書交付願に記入する内容を電話でお知らせください。交付予約として受け付けいたします。

窓口にお越しの際、証明書交付願のご記入をお願いいたします。

(3)電子申請
電子申請による申請の場合、証明書の受領は学校窓口のみとなります。（※）

また、電子申請システムで電子納付を選択された場合は受付処理や発行手数料納付の確認に

３週間程度の日数がかかります。お急ぎの場合は、お電話でご相談ください。

（※）お住まいが遠方で来校が困難な方については、下記の④証明書受領の方法の(2)をご確認

いただき、事前にお電話でご相談ください。

　電子申請はこちら　→　【　秩父高校　電子申請　】

④証明書受領の方法

埼玉県立秩父高等学校が交付する証明書は、個人情報保護条例より保護されます。本人以外への個人

情報の流出を防ぐ為、受領者の確認を行います。ご協力をお願いいたします。

(1)窓口による受領

本人またはご家族の方が受領される場合、受領者ご自身を証明できる書類（下記◯印のいずれかの

書類、またはそのコピー）の提示をお願いします。

それ以外の方が受領される場合、正当な委任状［ininjou.pdf］の提出と、受領者ご自身を証明できる

書類（下記◯印いずれか１つ）の提示をお願いします。

◯証明できる書類 ：

    運転免許証、健康保険証、共済組合員証、年金手帳、障がい者手帳、社員証（顔写真付き）、

    学生証（顔写真付き）、パスポート、外国人登録証（残留資格を有し、残留期限まで９０日

    以上のもの）［写し（コピー）可］、マイナンバーカード

(2)郵送による受領

証明書の受領は本人が来校されることが原則ですが、やむを得ない事情により来校が困難な方に

ついては事前にお電話でご連絡のうえ、下記により受領をしてください。

　１.電子申請システムで申請する場合は発行手数料を電子納付で支払う。

　 2.電子申請システム内のメール、または電話で郵送希望の連絡をする。

　 3.申請者の方の住所・氏名を記入し、送料分の切手を貼った返信用封筒

　　と身分証明書の写しを事務室宛に送付する。

　　・送料目安：卒業証明書 １通 ８４円（定型封筒）

　　　　　　　　調査書等 １通 １２０円（定形外封筒）

　　　　　　　　※調査書等成績関係の証明書は、定型（長3）封筒に封緘をして返信用封筒に入れます

　　　　　　　　　ので、返信用封筒は定形外封筒でお願いいたします。

　　　　(返信用封筒が事務室に届き次第、証明書を郵送します。)

　　【送付先】

　　　〒368-0035

　　　埼玉県秩父市上町2丁目23番45号

　　　埼玉県立秩父高等学校　事務室

証明書に関する相談・問い合わせ窓口

埼玉県立秩父高等学校　事務室
TEL　：　０４９４-２２-３６０６ （代表）
FAX　：　０４９４-２１-１０４１

窓口業務時間
月曜日から金曜日 （祝日・年末年始を除く）
 ８：２５ から１６：５５ （昼休み　１２：１５から １３：００）
※ 学校行事等のため、臨時に休業することがあります。

キャッシュレス決済の制度等についての問い合わせ窓口

埼玉県出納総務課
TEL　：　０４８-８３０-５７３９
Mail　：　a5710-14@pref.saitama.lg.jp